إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية: 7 خطوات عملية

تُعد إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية من أهم الخطوات التي يجب أن يبدأ بها كل صاحب منتج أو مصمم أو مصنّع يريد حماية الشكل الخارجي لمنتجه من التقليد قبل طرحه في السوق، فالتصميم الجذاب قد يكون هو السبب الأول لنجاح المنتج، وإذا لم يُسجَّل بشكل نظامي فقد يتحول إلى فرصة سهلة لمنافس يقلده ويستفيد من جهدك، ولهذا نشرح لك في هذا المقال مراحل التسجيل ورسومه ومدة الحماية وأخطاء التقديم الشائعة، مع روابط رسمية تساعدك على التنفيذ.

إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية: ما المقصود بالنموذج الصناعي؟

إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية تبدأ بفهم تعريف النموذج الصناعي أولاً، فبحسب نظام براءات الاختراع والتصميمات التخطيطية للدارات المتكاملة والأصناف النباتية والنماذج الصناعية المنشور على موقع هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، يُقصد بالنموذج الصناعي أي تركيب من الخطوط أو الألوان ثنائي الأبعاد، أو أي شكل ثلاثي الأبعاد، يعطي منتجاً صناعياً أو منتجاً من الحرف التقليدية مظهراً خاصاً، بشرط ألا يكون المظهر مقصوداً به تحقيق غرض وظيفي أو فني فقط، ويدخل في ذلك تصميمات المنسوجات، وبهذا فإن ما يُحمى هو الشكل الخارجي للمنتج وليس فكرته أو طريقة عمله، فالفكرة التقنية تُحمى ببراءة الاختراع، أما الاسم التجاري للمنتج فيُحمى بالعلامة التجارية، والتصميم الذي يعطي المنتج مظهره المميز هو موضوع هذا المقال.

ومن الأمثلة العملية على النماذج الصناعية شكل زجاجة عطر، أو تصميم كرسي، أو هيكل جهاز منزلي، أو نقشة قماش، أو تصميم عبوة أو أداة، وكل ما يهمك هنا أن يكون الشكل جديداً ومميزاً عمّا هو معروف، وأن يُقدَّم طلبه إلى الجهة المختصة قبل الإفصاح العلني عنه قدر الإمكان.

اقرأ أيضًا: إجراءات تسجيل الملكية الفكرية حسب النظام السعودي: دليل مبسط لحماية حقوقك القانونية

الجهة المختصة بالتسجيل والأساس النظامي

الجهة المختصة بتلقي طلبات التسجيل هي الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وتُقدَّم الطلبات إلكترونياً عبر بوابة البراءات والتصاميم التابعة لها، وقد جرى تعديل النظام المشار إليه بالمرسوم الملكي رقم (م/45) وتاريخ 10/3/1445هـ، وهو ما تعرضه قاعدة بيانات الويبو للتشريعات ضمن آخر نسخة للنظام، ولهذا يجب أن تعتمد دائماً على النص المعدّل عند حساب المدد والرسوم، لأن بعض المنشورات القديمة ما زالت تذكر أحكاماً سابقة للتعديل، ومن أبرزها مدة الحماية التي سنوضحها لاحقاً.

ما الذي لا يمكن حمايته؟

قبل البدء في إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية يجب أن تتأكد أن تصميمك لا يقع ضمن الحالات التي يمنع النظام حمايتها، فالتصميم الذي يكون مظهره لغرض وظيفي أو فني فقط لا يُعد نموذجاً صناعياً بحسب التعريف، كما لا تُمنح الحماية إذا كان الاستغلال التجاري للتصميم مخالفاً للشريعة الإسلامية، أو إذا كان استغلاله ضاراً بحياة الإنسان أو الحيوان أو النبات أو صحتهم، ولهذا ننصح عند البدء في إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية بمراجعة التصميم مراجعة قانونية سريعة قبل دفع الرسوم، وتوثيق تاريخ ابتكاره ومن شارك في تصميمه، حتى لا يُرفض الطلب لسبب كان يمكن تفاديه من البداية.

7 خطوات عملية لتسجيل النموذج الصناعي

يمكن تلخيص الخطوات المنشورة على صفحة خدمة إيداع طلب تصميم لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية فيما يلي:

الخطوة الأولى: التأكد من جدة التصميم وتميزه: ابحث في التصاميم المسجلة والمعروضة في السوق للتأكد من أن تصميمك جديد ومختلف عمّا هو معروف، وإذا كنت قد عرضته علناً أو بعته فاستشر مختصاً قبل التقديم لأن الإفصاح السابق قد يؤثر على الحماية.

الخطوة الثانية: تجهيز ملفات التصميم: جهّز صوراً أو رسومات واضحة تُظهر الشكل من الزوايا اللازمة لفهمه، واكتب وصفاً مختصراً للمنتج الذي سيُستخدم فيه التصميم، وتأكد من مطابقة الملفات للاشتراطات المعروضة في البوابة أثناء التقديم، لأن جودة الرسومات تحدد وضوح نطاق الحماية.

الخطوة الثالثة: إنشاء حساب في بوابة البراءات: تنص صفحة الخدمة على أن الأفراد يمكنهم الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد أو بإنشاء حساب جديد لدى الهيئة، بينما يحتاج الوكلاء والشركات إلى إنشاء حساب جديد والدخول بالبريد الإلكتروني.

الخطوة الرابعة: بدء طلب جديد واختيار نوع الطلب: بعد الدخول إلى منصة الخدمة اختر بدء طلب جديد ثم اختر نوع الطلب (تصميم) واتبع التعليمات الخاصة بإيداع نموذج صناعي جديد.

الخطوة الخامسة: إدخال بيانات الطلب: أدخل بيانات مقدم الطلب والمصمم وبيانات التصميم كما تطلبها البوابة، وراجع الأسماء والعناوين جيداً لأن الخطأ فيها قد يسبب تأخيراً في المعالجة أو نزاعاً لاحقاً حول الملكية.

الخطوة السادسة: إرفاق الملفات: أرفق صور التصميم ورسوماته في الحقول المخصصة لها، وإذا كنت تطالب بأولوية طلب سابق فأرفق ما يثبتها ضمن المدة النظامية التي نوضحها أدناه.

الخطوة السابعة: سداد الفاتورة واستلام رقم الطلب: بعد سداد الفاتورة الصادرة تُمنح رقم الطلب وتاريخ الإيداع، وتشير صفحة الخدمة إلى أن الإجراء يتم فوراً بعد سداد رسوم إيداع الطلب، ويُعد تاريخ الإيداع هو الأساس الذي تُحتسب منه مدة الحماية.

يمكنك الإطلاع على: ٧ خطوات تسجيل براءة اختراع في الجبيل

رسوم إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية

تذكر صفحة الخدمة الرسمية أن رسوم إيداع طلب التصميم هي 150 ريالاً للأفراد و300 ريال للمنشآت، وهذه رسوم الإيداع فقط، أما الرسوم السنوية فتُدفع بحسب الجدول الملحق بالنظام، ويبدأ استحقاقها في بداية كل سنة تالية لسنة الإيداع، وإذا تأخر السداد حتى ثلاثة أشهر بعد تاريخ الاستحقاق فيُلزم صاحب الشأن بسداد ضعف المبلغ، كما أجاز النظام تعديل الرسوم بقرار من مجلس الوزراء بناءً على توصية مجلس إدارة الهيئة، ولذلك نوصي بمراجعة صفحة الخدمة وقت التقديم للتأكد من المبالغ المحدّثة.

مدة حماية النموذج الصناعي

يتميز النص المعدّل للنظام بأن مدة حماية شهادة النموذج الصناعي هي 15 سنة من تاريخ تقديم الطلب، وهي المدة نفسها التي أعلنتها المملكة للمكتب الدولي للويبو كحد أقصى للحماية عند انضمامها إلى اتفاق لاهاي بحسب إشعار الويبو رقم 2/2025، وقد تجد في بعض الصفحات القديمة أن المدة عشر سنوات، وهي صياغة تعود إلى ما قبل التعديل، ولهذا لا تعتمد على المنشورات غير المحدّثة عند التخطيط لحماية تصميمك، وتذكّر أن الحماية تستمر ما دمت تسدد الرسوم السنوية في مواعيدها.

حق الأولوية: متى يفيدك؟

إذا كنت قد أودعت طلب تصميم في دولة أخرى وترغب في تسجيله في المملكة فإن النظام يمنح الطلبات المتعلقة بالنماذج الصناعية مدة أولوية قدرها ستة أشهر، وهذا يعني أن تاريخ إيداعك الأول يُعتد به عند التسجيل هنا بشرط تقديم إقرار كتابي يبين تاريخ الطلب السابق ورقمه، وتقديم صورة منه خلال تسعين يوماً من تقديم الطلب لدى الهيئة، وهذه المدد قصيرة فلا تؤجل ترتيب المستندات، لأن فوات الأولوية قد يضيع عليك السبق في حماية تصميمك.

التسجيل الدولي عبر اتفاق لاهاي

أصبح بإمكان أصحاب التصاميم الراغبين في الحماية خارج المملكة الاستفادة من نظام لاهاي للتسجيل الدولي للتصاميم، فقد أودعت المملكة وثيقة انضمامها إلى وثيقة جنيف لاتفاق لاهاي في 7 يناير 2025، ودخل الانضمام حيز النفاذ في 7 أبريل 2025 بحسب إعلان الويبو الرسمي، وتوضح الإعلانات التي قدمتها المملكة أن كل طلب دولي يغطي تصميماً واحداً مستقلاً ومتميزاً، وأن النظام السعودي لا يتيح تأجيل نشر التصميم، وأن مدة الإخطار برفض التسجيل اثنا عشر شهراً بدلاً من ستة.

وبحسب صفحة الهيئة عن اتفاق لاهاي فإن للجهات صاحبة المصلحة حق الاعتراض خلال ثلاثة أشهر من نشر التسجيل الدولي في المملكة، وهذا مسار مناسب لمن يصدّر منتجاته أو يستهدف أسواقاً متعددة، ويُستحسن أن تقارن بينه وبين إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية على المستوى الوطني لتقرر هل تحتاج حماية محلية فقط أم حماية في عدة دول، فالتسجيل الوطني أبسط وأقل كلفة لمن يبيع داخل المملكة فقط، أما التسجيل الدولي فيوفر عليك تكرار الطلبات في كل بلد على حدة.

قد يهمك: إجراءات تسجيل الملكية الفكرية

الاعتراض والتظلم بعد منح الشهادة

لا تنتهي إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية بصدور الشهادة دائماً، فقد أجاز النظام لكل ذي مصلحة الاعتراض على قرار منح وثيقة الحماية أمام اللجنة المختصة طالباً إبطالها كلياً أو جزئياً إذا خالفت شروط المنح، وتختص اللجنة بالفصل في المنازعات والتظلمات من القرارات الصادرة بشأن وثائق الحماية، ويجوز التظلم من قرارها أمام ديوان المظالم خلال ستين يوماً من تاريخ الإبلاغ، ولهذا فإن إعداد الطلب إعداداً سليماً من البداية يحميك من نزاع قد يُهدد قيمة التصميم بعد استثمارك فيه.

وفي المقابل يحفظ النظام حق من كان حسن النية واستغل التصميم أو أعد له قبل تاريخ الإيداع أو الأولوية، فيجوز له الاستمرار في نشاطه دون توسع، ولا ينتقل هذا الحق إلى الغير إلا مع المنشأة، ومن هنا تظهر أهمية سرعة الإيداع فكل يوم تأخير قد يمنح غيرك فرصة تقليد أو تسجيل التصميم.

أخطاء شائعة عند التقديم

من أكثر الأخطاء التي تُضعف إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية الإفصاح عن التصميم في معرض أو حملة إعلانية قبل الإيداع، وتقديم رسومات غير واضحة أو ناقصة، وخلط التصميم بالعلامة التجارية أو بالفكرة التقنية، وتسجيل التصميم باسم شخص لا يملك حقه، ونسيان سداد الرسوم السنوية في موعدها، وإهمال مدد الأولوية، ولهذا يُفضل أن تُراجع الطلب قبل الإيداع عند مختص يضمن أن نطاق الحماية يغطي الأشكال المهمة لمنتجك فعلاً وليس جزءاً منها فقط.

الخاتمة.. حماية تصميمك تبدأ بإجراء صحيح

إجراءات تسجيل النماذج الصناعية في السعودية ليست معقدة إذا عرفت الجهة المختصة وجهزت ملفاتك وسددت الرسوم في وقتها، لكن الصياغة الدقيقة وفهم نطاق الحماية والتعامل مع الأولوية والاعتراضات هي ما تصنع الفارق بين تسجيل قوي وتسجيل يسهل الطعن فيه، وفي شركة سارة المطيري للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم نساعدك في مراجعة التصميم وتجهيز الطلب ومتابعته وتمثيلك عند أي نزاع، بأسعار تنافسية وخبرة في الجانب الوقائي الذي يوفر عليك كلفة النزاعات لاحقاً.

الأسئلة الشائعة