العربية
تُعد اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA من أهم الوثائق التي يجب توقيعها قبل مشاركة أي معلومة حساسة مع شريك أو مستثمر أو مورّد أو موظف في السعودية، فكثير من الأعمال تبدأ بنقاش حول فكرة أو خطة أو قائمة عملاء أو تصميم قبل أن يوقع عقد رسمي، وفي هذه المرحلة تحديداً يكون السر معرضاً للتسرب دون وجود التزام واضح يحميه، ولذلك نشرح في هذا المقال معنى الاتفاقية وأساسها النظامي وأهم بنودها وكيفية إنفاذها عند الإخلال بها، مع روابط للأنظمة والجهات الرسمية.
اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA: ما هي ولماذا تحتاجها؟
اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA هي عقد يلتزم بموجبه طرف أو أكثر بعدم إفشاء معلومات محددة اطلع عليها بسبب علاقة تجارية أو وظيفية، وبعدم استخدامها إلا في الغرض المتفق عليه، وتُعرف أيضاً باتفاقية السرية أو اتفاقية عدم الإفشاء، والاختصار NDA مأخوذ من (Non-Disclosure Agreement) وهو الأكثر شيوعاً في الأوساط التجارية في المملكة، والغرض منها تحويل التزام أخلاقي غير مكتوب إلى التزام نظامي مكتوب يمكن المطالبة بتنفيذه أمام الجهة المختصة، فإذا شاركت فكرة مشروعك أو أسعارك أو بياناتك المالية دون اتفاقية مكتوبة فإن إثبات الالتزام بالسرية قد يصبح صعباً، أما مع الاتفاقية فأنت تملك مستنداً واضحاً يحدد ما هو سري ومن يلتزم به وما جزاء مخالفته.
وتظهر الحاجة إليها في مواقف كثيرة، مثل مفاوضات الاستحواذ والشراكة، وفحص الشركة قبل الاستثمار فيها، والتعاقد مع مطوّر برمجيات أو مصمم، وتزويد مورّد بمواصفات منتج جديد، والتعاقد مع مستشارين خارجيين، وتوظيف من سيطّلع على أسرار العمل.
الأساس النظامي لاتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA في السعودية
لا تحتاج اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA إلى نظام مستقل لكي تكون صحيحة، فهي عقد يخضع للقواعد العامة في نظام المعاملات المدنية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/191) وتاريخ 29/11/1444هـ والذي دخل حيز النفاذ في 17 ديسمبر 2023 بحسب بيانات قاعدة الويبو للتشريعات، ومن ثم يلتزم الطرفان بما اتفقا عليه ما دام الاتفاق لا يخالف النظام العام، ويضاف إلى ذلك نصوص خاصة تحمي الأسرار التجارية، أبرزها لائحة حماية المعلومات التجارية السرية الصادرة بقرار وزير التجارة والصناعة رقم (3218) وتاريخ 25/3/1426هـ، وهي تقرر حق المتضرر من انتهاك السر التجاري في رفع دعوى للمطالبة بالتعويض أمام الجهة القضائية المختصة، ولا تحمي الأسرار المخالفة لأحكام الشريعة الإسلامية والآداب العامة، كما لا تعد الحصول على السر بجهد مستقل أو بالهندسة العكسية انتهاكاً للممارسات التجارية الشريفة، ومعنى ذلك أن الاتفاقية المكتوبة هي التي تغطي الفجوات التي لا يغطيها النظام وحده، وتحدد بالتفصيل ما يُعد سراً ومن يلتزم به.
اقرأ أيضًا: إليك أهم ٦ مهام يقدمها محامي تحكيم تجاري في الجبيل
ما أنواع اتفاقيات عدم الإفصاح؟
اتفاقية أحادية الطرف: يفصح فيها طرف واحد عن معلوماته ويلتزم الطرف الآخر بالسرية فقط، وتناسب صاحب الفكرة الذي يعرض مشروعه على مستثمر أو مطوّر.
اتفاقية متبادلة: يتبادل فيها الطرفان معلومات سرية ويلتزم كل منهما بحماية معلومات الآخر، وتناسب المفاوضات بين شركتين تدرسان شراكة أو اندماجاً.
اتفاقية سرية مع الموظفين: تُوقَّع عند التعيين أو عند منح موظف صلاحية الاطلاع على بيانات حساسة، وتكمل التزامات نظام العمل ولا تلغيها.
اتفاقية سرية مع المستشارين والمقاولين من الباطن: تضمن ألا تنتقل المعلومات إلى أطراف ثالثة دون إذن.
9 بنود أساسية يجب أن تتضمنها اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA
1. تحديد الأطراف: اكتب الاسم النظامي لكل طرف ورقم السجل التجاري أو الهوية وصفة الموقّع وصلاحيته في التوقيع، فالخطأ في تحديد الطرف قد يُضعف إمكانية المطالبة لاحقاً.
2. تعريف المعلومات السرية: عرّف المعلومات تعريفاً واضحاً يشمل الوثائق والبيانات الشفهية والمالية والفنية وقوائم العملاء والخطط والتصاميم، وحدد هل تشمل المعلومات غير المكتوبة، لأن التعريف الفضفاض جداً قد يصعب إثباته والتعريف الضيق جداً قد يترك ثغرة.
3. الغرض المسموح به: حدد أن الاستخدام مقتصر على غرض معين مثل تقييم الشراكة أو تنفيذ المشروع، ويُمنع أي استخدام آخر ولو لم يتضمن إفشاءً للغير.
4. الاستثناءات: من الشائع أن تستثنى المعلومات التي أصبحت معروفة للعامة دون خطأ من المتلقي، أو التي كانت بحوزته قبل الإفصاح، أو التي طوّرها بشكل مستقل، أو التي يُلزمه القانون أو جهة قضائية بإفشائها مع إخطار الطرف الآخر، وكتابة هذه الاستثناءات صراحة تقلل النزاع حول نطاق الالتزام.
5. التزامات المتلقي: مثل حماية المعلومات بنفس درجة حماية معلوماته الخاصة على الأقل، وحصر الاطلاع على من يحتاجه فعلاً من العاملين أو المستشارين الملزمين بسرية مماثلة، وعدم النسخ إلا للضرورة، وإبلاغ الطرف الآخر فوراً عند وقوع تسرب.
6. مدة الالتزام: حدد مدة سريان الاتفاقية ومدة استمرار السرية بعد انتهائها، فبعض المعلومات يكفيها عدة سنوات، وبعضها كالأسرار الصناعية قد يحتاج مدة أطول أو استمراراً ما بقيت سرية.
7. إعادة المعلومات أو إتلافها: يُلزم المتلقي بإعادة الوثائق أو إتلافها وتقديم إقرار بذلك عند انتهاء الغرض أو عند طلب الطرف المفصح.
8. التعويض عند الإخلال: يُستحسن تحديد جزاء واضح عند المخالفة مثل التعويض الاتفاقي أو الحق في طلب وقف الاستخدام، مع مراعاة أن يكون المبلغ متناسباً مع الضرر المحتمل ومبرراً، لأن المبالغة قد تعرّض البند للنقاش أمام المحكمة، ولذلك ينبغي مراجعة صياغته على نص نظام المعاملات المدنية قبل اعتماده.
9. القانون الواجب التطبيق وتسوية المنازعات: حدد أن الاتفاقية تخضع للأنظمة السعودية، واختر إما المحكمة التجارية المختصة أو التحكيم، وإذا اخترت التحكيم فاعتمد شرطاً دقيقاً، وتوفر الجهات المختصة شروطاً نموذجية، ومنها الشروط النموذجية للمركز السعودي للتحكيم التجاري، كما ينظم نظام التحكيم إجراءات التحكيم في المملكة.
قد يهمك أيضًا: مستشار قانوني في الدمام
اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA مع الموظفين وأحكام نظام العمل
عند استخدام اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA مع العاملين فإن نظام العمل يقدم حماية مكملة، فبحسب الدليل التوعوي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فإن من واجبات العامل عدم إفشاء أسرار المنشأة وبياناتها، وأن لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة نهاية الخدمة في الحالات الواردة في المادة (80) من نظام العمل ومنها إفشاء الأسرار، ومع ذلك لا يغني النظام عن الاتفاقية المكتوبة، لأن الاتفاقية تحدد أي المعلومات تُعد سرية وتمتد صلاحيتها إلى ما بعد انتهاء العلاقة الوظيفية، أما اشتراط عدم المنافسة بعد انتهاء العقد فله أحكام خاصة في نظام العمل يجب مراجعتها قبل إدراجه حتى لا يُعد البند غير نافذ، ولذلك يُفضل أن يفصل العقد بين التزام السرية وأي قيد على العمل لدى المنافسين.
كيف تُنفَّذ الاتفاقية عند وقوع الإخلال؟
عند اكتشاف تسريب للمعلومات فإن الخطوات العملية تبدأ بتوثيق الواقعة وحفظ الأدلة كالرسائل والملفات وسجل الاطلاع، ثم توجيه إنذار رسمي للطرف المخالف يطلب منه الكف عن الاستخدام وإعادة المعلومات، وبعد ذلك اللجوء إلى الجهة المتفق عليها، سواء المحكمة التجارية أو هيئة التحكيم، للمطالبة بالتعويض ووقف الاستخدام، ولأن الإثبات هو أصعب مراحل هذه القضايا فإن أفضل حماية هي أن تحدد في الاتفاقية آلية تسليم المعلومات وتسجيلها، مثل قوائم بالوثائق المسلّمة وتواريخها وأسماء المطّلعين عليها.
متى توقّع اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA ومتى لا تحتاجها؟
الوقت المناسب لتوقيع اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA هو قبل أول اجتماع يُعرض فيه أي سر، فالتوقيع بعد الإفصاح لا يحمي ما سبق توقيعه إلا إذا نصت الاتفاقية صراحة على سريانها بأثر رجعي على ما سبق تبادله، ولا تحتاج إلى اتفاقية مستقلة إذا كانت المعلومات المتبادلة عامة أو منشورة أصلاً، أو إذا كان العقد الأساسي الموقّع بالفعل يتضمن بند سرية مفصلاً يغطي مرحلة التفاوض والتنفيذ وما بعد الانتهاء، وفي المقابل لا تكتفِ بالثقة الشخصية أو بالرسائل المتبادلة عبر التطبيقات، لأن الاتفاق الشفهي أو العبارات العابرة قد يصعب إثباتها حين يقع الخلاف، ويفضل كذلك أن تحتفظ بنسخة موقعة من كل طرف وأن توثق كل تسليم للمعلومات بمحضر أو بريد رسمي.
ومن النصائح العملية قبل التوقيع أن تقرأ تعريف المعلومات السرية جيداً وتتأكد أنه يغطي ما ستفصح عنه فعلاً، وأن تراجع صلاحية من يوقع عن الطرف الآخر، وأن تتأكد أن مدة السرية مناسبة لقيمة المعلومة، وأن بند تسوية النزاع واضح ومتفق عليه، وأن الاتفاقية لا تفرض عليك التزامات أوسع مما تحتمل، فبعض النماذج الجاهزة تحمل الطرف المتلقي شروطاً قاسية أو غير متوازنة قد تسبب لك مسؤولية دون أن تقصد.
يمكنك الإطلاع على: حقوق المقيمين في السعودية ٢٠٢٥
أخطاء شائعة عند صياغة اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA
من أكثر الأخطاء شيوعاً نسخ نموذج أجنبي دون مواءمته مع الأنظمة السعودية، وتعريف المعلومات السرية بعبارة عامة غير محددة، وعدم تحديد مدة للسرية، وعدم تحديد جهة تسوية النزاع، وتوقيع الاتفاقية بعد الإفصاح عن المعلومات وليس قبله، وعدم تحديد من يملك صلاحية التوقيع عن الشركة، والمبالغة في مبلغ التعويض، وإهمال النسخة العربية رغم أن المحاكم السعودية تعمل بالعربية، ولذلك يُنصح بأن تُحرر الاتفاقية بالعربية أو بنسخة عربية معتمدة إلى جانب أي لغة أخرى مع بيان النسخة الحاكمة عند الاختلاف.
الخاتمة.. سرّك التجاري يحتاج إلى عقد محكم
اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA ليست مجرد ورقة شكلية تُوقَّع قبل الاجتماع، بل هي خط الدفاع الأول عن فكرتك وبياناتك وعملائك، وكلما كانت أدق في تعريف المعلومات وتحديد الاستثناءات والمدة وآلية حل النزاع كانت أقوى عند الحاجة إليها، وفي شركة سارة المطيري للمحاماة والاستشارات القانونية والتحكيم نساعدك في صياغة الاتفاقية بما يناسب نشاطك ومراجعة النماذج المقدمة إليك وتمثيلك في المطالبة عند الإخلال أو أمام هيئات التحكيم، بدور وقائي يحميك قبل وقوع النزاع وبأسعار تنافسية.
الأسئلة الشائعة
هل اتفاقية عدم الإفصاح والسرية NDA ملزمة نظاماً في السعودية؟
نعم متى كانت مكتوبة وصادرة عن أطراف لهم أهلية التعاقد ولا تخالف النظام العام، فهي تخضع للقواعد العامة في نظام المعاملات المدنية.
ما الفرق بين اتفاقية السرية والعقد الأساسي؟
الاتفاقية تحمي المعلومات أثناء التفاوض أو التنفيذ، أما العقد الأساسي فينظم الحقوق والالتزامات التجارية، ويمكن أن تُدرج السرية داخله كبند.
هل يجب أن تكون الاتفاقية متبادلة؟
لا، تكون أحادية إذا كان طرف واحد فقط هو من يفصح عن معلوماته، ومتبادلة إذا كان كل طرف سيفصح عن معلومات.
كم مدة السرية المناسبة؟
لا يحدد النظام مدة واحدة، وتتفق عليها الأطراف بحسب طبيعة المعلومة، ويُستحسن أن تمتد بعد انتهاء الاتفاقية.
لا تعليق